1.负责办理项目立项、可研、初设批复；规划方案报批、办理选址意见书、组织编制环评、节能、水保、雷击风险、地震条件评价等前期报告和相应职能部门的报批工作；协调供电局提供项目用电保障意见、水务公司提供项目用水保障意见；组织编制日照分析、交通影响评价报告；委托编制水土保持方案和取得批复；委托编制绿化设计方案和取得批复；人防报批；市政雨污水排放方案审批；办理工程规划许可证；组织消防设计审查、建筑施工图审；办理质量监督和安全监督手续；办理施工许可证。

2.组织协调节能验收、室内环境检测、防雷、电梯、消防、排水设施竣工规划核实、规划、环保、人防、绿化等验收；组织整理建设档案并提交档案馆；办理综合验收和竣工验收备案。

3.负责全处的党务和行政事务性：上传下达、宣传、部门沟通协调、基建处网站建设、档案、基建处办公场所消防安全组织管理、资产管理工作。以及来访、信访人员的服务工作。

4.负责全处总结、报告等各类文书的起草、各类报表统计、公文收发、呈报、流转及处内外各种会议的会务、记录和会议纪要等整理、归档工作。

5.负责基建处各项资产管理和房产管理；负责全处办公用品、办公设备采购及资产的管理、维护和更新。

6.负责基建处印章的管理及使用。

7.负责全处职工个人信息收集、考勤、考核和节假日值班安排。

8.负责基建处日常经费报销工作；负责项目各类合同审批、签字、盖章工作，做好合同台账，负责合同的编号、整理、分发、存档工作。

9.按照学校档案馆的标准规范，收集整理科室日常业务资料，归集各科室资料，完成综合档案管理系统的上传及管理工作。负责基建项目档案归集、整理、完善、移交城建档案馆。

10.完成领导交办的其它工作。