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基建工程材料与设备采购管理办法
2014-02-24 15:09  
基建工程材料与设备采购管理办法

 

为进一步规范建设工程项目中材料设备的采购工作,提高采购工作的效率,切实推进学校的党风廉政建设推进建设工程顺利完成,特制定如下管理办法。

第一条 采购工作制度 

1干部职工要时时处处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。

2、材料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。

3、采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防伪劣产品混入工程中。

4、材料设备采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现

5、购置的材料设备进场,要认真验收,其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的,坚决拒收。施工现场各工种负责人应对本工种所采用材料设备的质量进行把关,防止不合格产品用到工程中。

6、认真做好有关材料的化验工作,坚决把好质量关

7、深入施工现场,注意观察,了解材料设备的质量,发现问题及时、果断处理

8、办公室要做好工程材料、设备信息的收集和各项采购活动的记录,提高工作效率,在确保材料设备质量的同时,努力降低工程造价

第二条 甲供材料设备的采购 

1、甲供材料设备按照优质优价,依据《招标投标法》和政府采购相关规定,参

照《九江学院后勤保障物资采购招投标管理办法》或《九江学院教学仪器设备采购招投标管理办法》的原则采购。

2、基建工程项目可能涉及的甲供材料:电梯、重要供、配电设备、大宗装饰材料、水电材料。

第三条 乙供材料设备的采购

1、施工合同中已明确价格的材料设备,由乙方自行采购,甲方会同监理、质检人员检查材料设备质量;必要时,完成见证取样送有资质的检测单位检验合格后方可用于工程项目。

2、施工合同中,未明确价格的材料设备,由乙方提供供应信息甲方项目负责人等参与考察摸底,确定不少于三家供应商,由甲乙双方参照条例规定进行开标选定,然后由乙方采购。

第四条 材料设备合同的管

1、合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,维护学校权益,由经办人起草合同样本

2、甲供材料设备的合同签定必须由经办人、项目负责人和处长签字方可有效。

3、根据工作需要,合同发放到办公室工程管理科、监理单位及相关部门

4、合同在实施过程中必须加强监督管理。工程项目负责人,工程管理人员应认真检查工程是否按合同规定实施,并要定期或不定期检查合同履行情况。

第五条 付款

严格按合同规定付款。

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